Бэлэн бүтээгдэхүүнийг нэр төрөл, тоо ширхгийн дагуу хүлээн авч бүртгэх, хадгалалтын стандарт шаардлагын дагуу чанар алдагдуулахгүй хадгалах. Бэлэн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой санхүүгийн гүйлгээний төлбөр, тооцоо, тайлан, бүртгэлийг хийж санхүүгийн үйл ажиллагаатай холбогдох бичиг баримтыг үнэн зөв, нягт нямбай хөтөлнө.